规则出处与规范指向

本条（《中华人民共和国个人信息保护法》第二十三条，向其他处理者提供个人信息的告知与单独同意）：《个人信息保护法》第二十三条规定：个人信息处理者向其他个人信息处理者提供其处理的个人信息的，应当向个人告知接收方的名称或者姓名、联系方式、处理目的、处理方式和个人信息的种类，并取得个人的单独同意；接收方应当在上述范围内处理个人信息。接收方变更原先的处理目的、处理方式的，应当依照本法规定重新取得个人同意。

一、台账的作用

对外提供的风险特征是链路长、参与方多、变动频繁。靠记忆与临时排查难以应对，需要一份能够持续更新的台账，把接收方、字段、用途、依据与责任人固定下来。

二、台账应包含的内容

建议至少记录：接收方名称与联系方式、合作类型、提供的字段、处理目的与方式、合法性基础与是否取得单独同意、协议签署与到期时间、最近一次核对时间。信息齐备后，应对检查与排查问题都可以直接依托台账展开。

三、台账的维护节奏

新增接收方时同步登记，合作变更时更新对应行，合作终止后保留记录并标注状态。建议每年做一次全面复核，重点看是否有登记之外的提供行为、是否有已终止但数据未删除的情形。

四、从台账走向机制

台账不仅是记录，也是发现问题的工具。若复核中发现某一类合作反复出现超范围使用，说明问题可能出在合作模式或条款设计上，应当回到方案与谈判环节作出调整，而不是每次都靠事后追责。

把台账与上线流程衔接起来，效果会更明显：新增接收方时先登记再上线，未登记的合作无法通过技术出口。台账由此从一份记录变为一道关口，对外提供的风险也随之从依赖人的自觉转向依赖流程的约束。