导语

数据安全义务的履行，需要用材料来呈现。制度文本、培训记录、技术措施说明与责任人的任命文件，构成了四类最基本的证据，缺哪一类都说明履行不完整。

本篇梳理这四类材料的具体内容与保存要点。

规则出处与规范指向

《中华人民共和国公司法》第二十七条（本条见《数据安全法》第二十七条·数据安全保护义务与全流程管理制度）：《中华人民共和国数据安全法》第二十七条规定：开展数据处理活动应当依照法律、法规的规定，建立健全全流程数据安全管理制度，组织开展数据安全教育培训，采取相应的技术措施和其他必要措施，保障数据安全。利用互联网等信息网络开展数据处理活动，应当在网络安全等级保护制度的基础上，履行上述数据安全保护义务。重要数据的处理者应当明确数据安全负责人和管理机构，落实数据安全保护责任。

一、制度与培训材料

全流程数据安全管理制度文本、发布记录与修订记录，体现制度的建立与更新过程。

数据安全教育培训的签到表、课件与考核记录，用于证明培训已实际开展而非停留在制度表述。

二、技术措施与责任落实材料

技术措施的说明与实施记录，例如加密方案、权限配置、日志留存与备份恢复演练记录。

重要数据处理者的数据安全负责人与管理机构的任命文件、职责说明与工作报告。

网络安全等级保护的定级备案与测评材料，用于说明已在等级保护基础上履行义务。

操作清单

保存全流程数据安全管理制度文本、发布记录与修订记录。

保存数据安全教育培训的签到表、课件与考核记录，证明培训实际开展。

保存技术措施说明与实施记录，例如加密方案、权限配置与备份恢复演练记录。

保存数据安全负责人与管理机构的任命文件与职责说明，落实组织层面要求。